Ниже пример Регламента сдачи Рабочей документации при исполнении Государственного контракта. Возможно, кому то окажется полезным. Пользуйтесь.

РЕГЛАМЕНТ СДАЧИ РАБОЧЕЙ ДОКУМЕНТАЦИИ (РД)

РЕГЛАМЕНТ

подготовки и сдачи Государственной компании рабочей документации (РД), принятия инженерно-технических решений, подтверждения непредвиденных и временных работ и затрат при осуществлении строительства.

1. Общие положения

1.1. Действие настоящего Регламента распространяется на порядок подготовки и сдачи Рабочей документации, принятия инженерно-технических решений, подтверждения непредвиденных и временных работ и затрат в рамках реализации Государственного Контракта строительство, содержание, ремонт и капитальный ремонт Объекта (далее ГК).

1.2. Для целей настоящего Регламента используются следующие основные понятия:

Общество - Акционерное общество (далее Общество), являющееся Исполнителем по ГК. Права и обязанности по ГК перешли к Обществу на основании Соглашения об исполнении ГК на строительство, содержание, ремонт, капитальный ремонт Объекта.

Государственная компания - Государственная компания, являющаяся стороной ГК. Представителями Государственной компании могут являться сотрудники центрального аппарата либо обособленных структурных подразделений Государственной компании, уполномоченные на осуществление соответствующих функций.

Объект — Объект строительства, отношения по строительству которого являются предметом ГК. Понятие «Объект» включает в себя предусмотренные проектной документацией земельные участки в границах полосы отвода и расположенные на них или под ними здания, сооружения, а также конструктивные элементы (дорожное полотно, дорожное покрытие и подобные элементы) и дорожные сооружения, являющиеся технологической частью автомобильной дороги (защитные дорожные сооружения, искусственные дорожные сооружения, производственные объекты, элементы обустройства), инженерные сооружения транспортной инфраструктуры (земляное полотно, дорожная одежда, мосты, водоотводные сооружения, путепроводы, эстакады, технические средства организации движения, иные дорожные объекты и объекты дорожного хозяйства), а также приложения к нему. 

Ведомость объемов и стоимости работ - перечень наименований, объемов и стоимостей работ, планируемых к выполнению на Объекте, составленный на основании данных утвержденной проектной документации, с ГК.

Инженерная организация - юридическое лицо, оказывающее услуги по осуществлению строительного контроля, либо авторского надзора при проведении подрядных работ на Объекте, в соответствии с договором, заключенным в установленном порядке с Государственной компанией.

Инициатор процедуры согласования -  Общество - Исполнитель по ГК.

Координатор процедуры согласования - структурное подразделение Государственной компании, которое участвует в согласовании инженерно-технических решений и Рабочей документации, а также в подготовке замечаний по составу и содержанию согласовываемых документов для их рассмотрения Техническим советом Государственной компании в целях принятия последующего решения об утверждении, либо доработке инженерно-технических решений и Рабочей документации.

Ответственное структурное подразделение - структурное подразделение центрального аппарата Государственной компании, филиал Государственной компании, территориальное управление Государственной компании, сотрудник которого, в соответствии с приказом о назначении, доверенностью и (или) условиями договора, является уполномоченным на подписание Актов освидетельствования по договору на выполнение строительно-монтажных работ (далее - СМР) на Объекте. Вышеуказанное структурное подразделение Государственной компании обеспечивает своевременную реализацию процедуры утверждения Рабочей документации и согласования инженерно-технических решений.

Проектная организация - юридическое лицо, осуществляющее разработку Рабочей документации на выполнение строительно-монтажных работ на Объекте, в соответствии с действующими нормативными документами и договором, заключенным в установленном порядке с Исполнителем.

Рабочая документация - совокупность документов в текстовой форме, рабочих чертежей, спецификаций оборудования и изделий, ведомостей, локальных смет и т.п., необходимых для реализации в процессе строительства Объекта архитектурных, технических и технологических решений, содержащихся в проектной документации на Объект.

Согласование инженерно-технических решений - процедура уточнения объемов и видов работ, планируемых к выполнению на Объекте, подтверждения непредвиденных работ и затрат, подтверждения затрат по статье «Временные здания и сооружения», - с соответствующими корректировками ведомости объемов и стоимости работ.

Технический совет центрального аппарата - рабочая группа из ответственных представителей структурных подразделений Государственной компании, назначаемая приказом руководителя Государственной компании, в ведении которой находится обсуждение и принятие решений по отдельным производственно-техническим вопросам, связанным с выполнением работ по строительству Объекта. 

Технический совет Ответственного структурного подразделения - рабочая группа из уполномоченных представителей Ответственного структурного подразделения, назначаемая приказом руководителя Ответственного структурного подразделения, в ведении которой находится обсуждение и принятие решений по отдельным производственно-техническим вопросам, связанным с выполнением работ по строительству Объекта.

Утверждение Рабочей документации - процедура согласования и утверждения Рабочей документации.   

2. Порядок организации подготовки Рабочей документации

2.1. Исполнителем осуществляется подготовка (корректировка) Рабочей документации в соответствии с Техническим заданием на разработку рабочей документации (Приложение №5 к ГК).

 Проектной организацией осуществляется подготовка (корректировка) Рабочей документации в соответствии с условиями договора на её разработку.

Исполнитель и Проектная организация обязаны осуществлять подготовку (корректировку) Рабочей документации в соответствии с требованиями действующих нормативно-технических документов, национальных и государственных стандартов Российской Федерации, стандартов Государственной компании, определяющих правила разработки, оформления  и применения Рабочей документации для строительства Объекта. 

2.2. Рабочая документация выполняется автоматизированным способом и предоставляется на бумажном носителе и в виде электронного документа.  

Исполнитель представляет чертежи на топографической основе в цветном исполнении в 6 (шести) экземплярах , в печатном виде и 1 (один) экземпляр на электронном носителе в формате файлов, поддерживаемых программами MS Office, AutoCAD (.doc, .docx, .dwg)  

2.3. В состав каждого тома (книги) Рабочей документации включается сопоставительная ведомость объемов работ между Ведомостью объемов и стоимости работ и Рабочей документацией, в части работ, предусмотренных данным томом Рабочей документации. Сопоставительная ведомость объемов работ выполняется по форме приложения №1 к настоящему Регламенту.

2.4. В состав Рабочей документации включается отдельный том (книга), содержащий локальные сметы и единичные расценки на виды работ, оборудования и материалов, не предусмотренных Ведомостью объемов и стоимости работ, а также сопоставительная ведомость объемов и стоимости работ между Ведомостью объемов и стоимости работ и Рабочей документацией. Сопоставительная ведомость объемов и стоимости работ выполняется по форме приложения №2 к настоящему Регламенту.

2.5. Титульные листы каждого тома (книги) Рабочей документации оформляются подписями руководителя Проектной организации и главного инженера проекта Проектной организации, а также заверяются круглой печатью Проектной организации. Листы тома (книги) Рабочей документации оформляются подписями должностных лиц Проектной Организации согласно стандартам СПДС. Не допускается использование копий и факсимиле подписей должностных лиц Проектной организации при оформлении томов (книг) Рабочей документации.

В случаях, когда Стороны достигли соглашения об этом, в составе Рабочей Документации Исполнитель разрабатывает документацию для непредвиденных работ, выявляющихся в ходе работ по Подготовке Территории Строительства и (или) Строительства (пункты ГК).

2.6. В случаях, когда Стороны достигли соглашения об этом, в составе Рабочей Документации Исполнитель разрабатывает документацию для непредвиденных работ, выявляющихся в ходе работ по Подготовке Территории Строительства и (или) Строительства (пункты ГК).

2.7. Разработка Рабочей документации и её согласование с Государственной Компанией осуществляется поэтапно с соблюдением графика разработки Рабочей документации до начала производства работ по Подготовке территории  строительства и (или) Строительства по какому-либо конструктивному элементу, участку или отдельному объекту на участке Подготовки территории  строительства и (или) Строительства с тем, чтобы обеспечить своевременное и полное выполнение соответствующих работ в соответствии с графиком (пункты ГК).

При этом для каждого отдельного комплекта Рабочей документации оформляются документы в соответствии с п.2.4. настоящего Регламента.

2.8. В целях сопоставления объемов работ по Проектной документации с объемами работ, полученными в результате разработки Рабочей Документации в составе каждого этапа разработки Рабочей Документации Исполнитель должен разработать и предоставить сопоставительную ведомость объемов работ и сопоставительную ведомость объемов и стоимости работ на текущую дату (пункты ГК).

Структурное подразделение, ответственное за контроль по оформлению сопоставительной ведомости объемов работ и сопоставительной ведомости объемов и стоимости работ на текущую дату: Сметно-договорной отдел Общества.

3. Порядок приемки Рабочей документации от Проектных организаций

3.1. Приемка Рабочей документации от Проектных организаций осуществляется в  соответствии с графиками разработки рабочей документации, являющимися приложениями к заключенным с указанными организациями договорам.

3.2. Производственно-технический отдел в сроки, предусмотренные договором, но не более 5-ти рабочих дней, осуществляет проверку Рабочей документации, сданной Проектными организациями, на соответствие утвержденной Проектной документации, Техническому заданию на разработку рабочей документации (Приложение №5 к ГК), действующим нормативным актам Государственной компании и нормативно-техническим документам в сфере строительства.

Все замечания направляются Проектной организации в письменной форме на электронный адрес, указанный в договоре.

3.3. При наличии претензий к Проектной организации, в том числе в связи с нарушением сроков выполнения работ по разработке Рабочей документации, выявления существенных недостатков по качеству разработки, либо по качеству оформления Рабочей документации, устранение которых невозможно без увеличения сроков выполнения работ, предусмотренных договором, ПТО незамедлительно уведомляет об этом Директора Общества в целях принятия решения об оформлении претензии к Проектной организации.

В случае принятия Директором Общества решения о направлении претензии Проектной организации ПТО передает все материалы в Юридический отдел Общества для оформления претензии и, если это предусмотрено договором, для начисления штрафных санкций. 

Проект претензии визируется ПТО и  Юридическим отделом и передается Директору Общества для подписания.

Скан-копия подписанной и зарегистрированной претензии должна быть направлена Проектной организации в день её подписания директором Общества.

Оригинал претензии не позднее дня, следующего за её подписанием Директором Общества, направляется Проектной организации заказным письмом с описью вложения.

Ответственное структурное подразделение: ПТО

3.4. Акты приемки выполненных работ от Проектной организации и счета на оплату выполненных работ визируются только после утверждения Рабочей документации Государственной компанией.

Лица, визирующие Акты приемки выполненных работ от Проектной организации:

-  Начальник ПТО;

- Начальник сметно-договорного отдела;

- Директор Общества.

Подразделение, ЛИЦО ответственное за организацию визирования: Начальник ПТО

Лицо, визирующие счета Проектной организации на оплату выполненных работ:

- Директор Общества.

4. Инженерные изыскания

4.1. В случае, если для разработки Рабочей документации требуется проведение инженерных изысканий, ПТО незамедлительно уведомляет об этом Директора Общества и инициирует заключение договора с соответствующей организацией, а также готовит и предоставляет Директору Общества для подписания документы, необходимые для согласования с Государственной Компанией объемов и сроков проведения инженерных изысканий и сопроводительное письмо (пункт ГК)).

4.2.  ПТО обеспечивает получение и надлежащее хранение копий сопроводительных писем, указанных в п.4.1. Регламента с отметкой Государственной компании о получении на согласование материалов по объемам и срокам проведения инженерных изысканий.

4.2. Приемка результатов инженерных изысканий осуществляется ПТО, геодезической группой ПТО и земельно-правовым отделом Общества в порядке, предусмотренном разделом 3 настоящего Регламента.

5. Существенные ошибки в Проектной документации

5.1. Если при разработке Рабочей Документации Исполнитель обнаруживает, что Проектная документация содержит существенные ошибки, исправление которых требует изменения Проектной документации и повторной Государственной Экспертизы Проектной Документации, а использование Проектной документации в неизменном виде (с учетом возможного уточнения технических решений в Рабочей документации) приведет к нарушению требований ГК и (или) законодательства, то Исполнитель обязан в течение 3 (трех) дней уведомить Государственную компанию об обнаружении такой ошибки с предоставлением обоснованных предложений по её (их) устранению. Обязанность обоснования соответствия обнаруженных недостатков Проектной Документации установленным выше критериям существенной ошибки Проектной Документации возлагается на Исполнителя.

5.2. Государственная Компания в течение не более 15 (пятнадцати) рабочих дней с момента получения уведомления от Исполнителя в соответствии с 5.1. Регламента соглашается с предложенным порядком устранения отклонений или ошибок Проектной документации или направляет Исполнителю мотивированные возражения против предложений Исполнителем по устранению ошибки (ошибок) Проектной документации. В случае, если Исполнитель не согласен с возражениями Государственной Компании, считается, что между Сторонами возник спор, подлежащий разрешению в порядке разрешения споров, предусмотренном ГК.

5.3. В случае, если Сторонами будет констатирована существенная ошибка Проектной документации, то Стороны согласовывают необходимые и достаточные изменения в График строительства и Ведомость объемов и стоимости работ. Государственная Компания рассматривает на предмет согласования техническое задание на корректировку Проектной документации, представляемое Исполнителем (Обществом). 

Все расходы, связанные с корректировкой Проектной документации, а также расходы, связанные с увеличением стоимости Строительства, в случае если такое увеличение стоимости строительства будет необходимым при корректировке Проектной документации и (или) по итогам прохождения государственной экспертизы откорректированной Проектной документации, несёт Проектная организация.

5.4. В случае обнаружения существенной ошибки в Проектной документации ПТО незамедлительно уведомляет об этом Директора Общества, в целях принятия соответствующего решения.

6. Подготовка Рабочей документации для направления в Ответственное структурное подразделение Государственной компании

6.1. После устранения всех замечаний Рабочая документация изготавливается Проектными организациями в необходимом количестве экземпляров. Каждый том (книга) Рабочей документации заверяется подписью руководителя Проектной организации и печатью Проектной организации.

Рабочая документация с сопроводительным письмом Проектной организации передается Исполнителю (Обществу).

6.2. ПТО проверяет идентичность экземпляров томов (книг) Рабочей документации, полученной от Проектной организации. В случае необходимости совместно с сметно-договорным отделом организует оформление комплекта документов в соответствии с приложением № 3 к настоящему Регламенту в необходимом количестве экземпляров, готовит документы, указанные в п.6. и п.7. приложения № 3 к настоящему Регламенту

В случае подтверждения непредвиденных затрат и затрат по статье «Временные здания и сооружения» Отдел исполнительной документации общества, строительного контроля и качества Общества, совместно с ПТО и Сметно-договорным отделом организуют оформление комплекта документов в соответствии с приложением № 3 к настоящему Регламенту в необходимом количестве экземпляров, готовит документы, указанные в п.6. и п.7. приложения №3 к настоящему Регламенту.

6.3. ПТО организует визирование Рабочей документации в ответственных подразделениях Общества и передает Директору Общества для подписания:

- Рабочую документацию;

- Локальные сметы

- сопроводительное письмо о передаче Рабочей документации Государственной  компании;

- сопроводительное письмо о передаче Рабочей документации Инженерной организации.

6.4. После подписания Директором Общества документов, указанных в п. 6.3. Регламента, ПТО организует направление Рабочей документации на проверку в Инженерную компанию, а затем и в Ответственное структурное подразделение Государственной компании,  а также осуществляет контроль за её подписанием в обеих организациях.

6.5. Сдача Рабочей документации может быть поручена представителю (представителям) Проектной организации на основании доверенности, выданной Исполнителем (Обществом).

6.6. ПТО обеспечивает получение и надлежащее хранение копий сопроводительных писем, указанных в п. 6.4. Регламента с отметкой Ответственного структурного подразделения Государственной компании и Инженерной организации о получении соответствующей Рабочей документации.

7. Порядок согласования Рабочей документации

 Инженерной организацией и Ответственным структурным подразделением Государственной компании 

7.1. Инженерной организацией в течение 10-ти рабочих дней производится проверка представленной в соответствии с настоящим Регламентом Рабочей документации и по результатам рассмотрения направляется в Ответственное структурное подразделение Государственной компании экспертное мнение относительно состава и качества Рабочей документации в виде Перечня замечаний к Рабочей документации, оформленного в соответствии с приложением №4 к настоящему Регламенту.

7.2. Ответственным структурным подразделением Государственной компании  в течение 15-ти рабочих дней проверяются представленные в соответствии с настоящим Регламентом документы на предмет их соответствия условиям ГК, действующим регламентам Государственной компании и нормативно-техническим документам в сфере строительства, в том числе и в сфере строительства автомобильных дорог; проводится (при необходимости) Технический совет Ответственного структурного подразделения и, в случае согласования представленных документов, с учетом экспертного мнения Инженерной организации, представленного в соответствии с п. 7.1. настоящего Регламента, проставляются соответствующие подписи и штампы на предоставленных Исполнителем документах.

При наличии замечаний к представленным документам, они в письменной форме направляются Ответственным структурным подразделением Государственной компании Исполнителю и, при необходимости, Проектной организации.

7.3. Согласованные в соответствии с 7.2 настоящего Регламента документы направляются Ответственным структурным подразделением Государственной компании в центральный аппарат Государственной компании.

8. Порядок проверки, согласования и утверждения Рабочей документации 

в центральном аппарате Государственной компании

8.1. В отношении Рабочей документации центральным аппаратом Государственной компании могут быть сделаны следующие замечания:

8.1.1. Замечания к комплектности и правильности оформления документации, при этом документация возвращается в Ответственное структурное подразделение Государственной компании на доработку, с направлением перечня выявленных замечаний;

8.1.2. Замечания отдела ценообразования Государственной компании, в случае несоответствия документации условиям ГК, действующим регламентам Государственной компании и нормативно-правовым актам в сфере ценообразования в строительстве и строительстве автомобильных дорог, в случае необходимости, указанные замечания могут быть направлены непосредственно Исполнителю;

8.1.3. Замечания в случае несоответствия документации условиям ГК, действующим регламентам Государственной компании и нормативно-правовым актам в сфере строительства и строительства автомобильных дорог.

В общем случае, замечания по пп. 8.1.2 и 8.1.3 направляются центральным аппаратом Государственной компании в Ответственное структурное подразделение Государственной компании с сопроводительным письмом.

8.2. Технический совет центрального аппарата проводится в каждом случае увеличения общей стоимости ГК на выполнение строительно-монтажных работ, в результате утверждения согласованной Рабочей документации, а также в случае использования (перераспределения) резерва средств Государственной компании, указанного в Титульном списке на Объект.

В случае, если Техническим советом не согласованы инженерно-технические решения, Рабочая документация либо требуется доработка документов, представленных для рассмотрения и утверждения, документация направляется в Ответственное структурное подразделение для обеспечения корректировки.

8.3. При отсутствии замечаний, документация согласовывается/утверждается ответственными лицами центрального аппарата Государственной компании.

Итогом согласования/утверждения Государственной компанией Рабочей документации является утверждение руководителем Ответственного структурного подразделения Государственной компании всех экземпляров Рабочей документации, путем проставления на каждом томе (книге) Рабочей документации штампа руководителя Ответственного структурного подразделения Государственной компании с отметкой «Утверждено к производству работ: «_____________________».

  8.4. Утвержденная Рабочая документация, согласованные документы, указанные в Приложении №3 к настоящему Регламенту, направляются в Ответственное структурное подразделение Государственной компании, за исключением визового экземпляра Рабочей документации и визового экземпляра документов, указанных в приложении №3 к настоящему Регламенту.

9. Порядок устранения замечаний Государственной компании

9.1. Замечания Государственной компании к Рабочей документации, перечисленные в разделах 7-8 настоящего Регламента устраняются профильными структурными подразделениями Исполнителя (Общества): ПТО, Сметно-договорным отделом.

9.2. Общий срок устранения замечаний не может превышать 5 (пяти) рабочих дней. Указанный срок может быть продлен Директором Общества, в случае необходимости обращения в Проектную организацию, организацию выполнявшую инженерные изыскания либо в иную организацию, принимавшую участие в разработке/согласовании Рабочей документации.

9.3. Комплект документов по устранению замечаний Государственной компании представляется Директору Общества для подписания, а затем в Государственную компанию в порядке, предусмотренном Разделом 6 Регламента.

10. Порядок направления утвержденной Государственной компанией Рабочей документации в производство работ

10.1. После получения утвержденной документации и документов, указанных в приложении №3 к настоящему Регламенту, Ответственное структурное подразделение Государственной компании в течение 2-х рабочих дней направляет утвержденную Рабочую документацию Исполнителю (Обществу) и Инженерной организации.

После утверждения Рабочей документации «В производство работ» 3 (три) экземпляра передаются Исполнителю (пункты ГК).

10.2. Ответственным структурным подразделением Государственной компании обеспечивается идентичность экземпляров согласованных и утвержденных документов.

11. Порядок корректировки Рабочей документации и согласования

инженерно-технических решений

11.1. В ходе выполнения работ на Объекте, в случае необходимости корректировки Рабочей документации, согласования инженерно-технических решений, в том числе при получении соответствующей информации от Исполнителя или Инженерной организации- инициатора процедуры согласования, Ответственным структурным подразделением Государственной компании обеспечивается подготовка комплекта документов в соответствии с приложением №3 к настоящему Регламенту.

11.2. Ответственным структурным подразделением в ходе подготовки документов, указанных в п.11.1. настоящего Регламента, при необходимости, направляются соответствующие запросы Исполнителю и в Проектную организацию.

При этом в случае уточнения объемов и видов работ, либо подтверждения непредвиденных работ и затрат, запросы направляются:

- в Проектную организацию с информацией о необходимости подготовки либо корректировки документов в соответствии с п.1. - п.5. (в части, касающейся обязательств Проектной организации) приложения №3 к настоящему Регламенту;

- Исполнителю с информацией о необходимости подготовки либо корректировки документов в соответствии с п.6. - п.7. приложения №3 к настоящему Регламенту.

В случае подтверждения затрат по статье «Временные здания и сооружения» запросы направляются: Исполнителю с информацией о необходимости подготовки либо корректировки документов в соответствии с п.1. - п.7. приложения №3 к настоящему Регламенту (при этом для подготовки документов Исполнитель вправе привлекать Проектную организацию).

Подготовку документов по статье «Временные здания и сооружения» осуществляет  ПТО ДКС, Отдел исполнительной документации, строительного контроля и качества ОБЩЕСТВА.

11.3. Исполнителем и Проектной организацией подготавливаются либо корректируются документы в соответствии с требованиями, установленными разделом 2 настоящего Регламента для Рабочей документации, в сроки, указанные в запросах Ответственного структурного подразделения Государственной компании, направленных в соответствии с п. 11.2. настоящего Регламента.

11.4. После подготовки либо корректировки документов в соответствии с п. 11.3. настоящего Регламента, Исполнителем и Проектной организациями подписываются и утверждаются документы в соответствии с требованиями настоящего Регламента и направляются для согласования в Ответственное структурное подразделение Государственной компании с сопроводительным письмом.

11.5. Рассмотрение, согласование и утверждение документов по корректировке Рабочей документации, согласованию инженерно-технических решений осуществляется в порядке, определенном настоящим Регламентом.

12. Порядок внесения изменений в Ведомость объемов и стоимости работ

12.1. После утверждения Рабочей документации, в случае необходимости, Государственной компанией обеспечивается внесение изменений в Ведомость объемов и стоимости работ в соответствии с новыми утвержденными инженерно-техническими решениями, путем подписания Дополнительного соглашения к ГК на выполнение строительно-монтажных работ на Объекте.

13.  Хранение документации, обеспечение Рабочей документацией структурных подразделений Исполнителя и подрядных организаций, разработка ППР

13.1. Хранение утвержденной Рабочей документации, инженерно-технических решений и документов в соответствии с приложением №3 к настоящему Регламенту обеспечивается ПТО Общества.

13.2. ПТО обязан передавать экземпляры Рабочей документации в полном объеме в  непосредственно Подрядчику(Исполнителю физических работ) незамедлительно по мере ее утверждения Государственной компанией.

ПТО по запросам структурных подразделений предоставляет заверенные копии Рабочей документации при заключении договоров с субподрядными организациями, либо до начала выполнения субподрядной организацией работ на Объекте. 

Копии Рабочей документации предоставляются в объеме, необходимом и достаточном для выполнения субподрядной организацией своих обязательств по договору.

13.3. Начальник ПТО несет персональную ответственность за сохранность Рабочей документации и идентичность подлинников и копий Рабочей документации.

13.4. На основании и в соответствии с Рабочей Документацией, утвержденной Государственной Компанией к производству работ ПТО должен выполнить: 

- проекты производства работ, включающие в необходимых случаях технологические карты, регламентирующие технологию отдельных видов работ с целью обеспечения их надлежащего качества, включая план Объекта с границами землеотвода (далее - «ППР»);

- проекты устройства временных зданий и сооружений (при необходимости).

13.5. Исполнитель обязан разработать регламенты выполнения сложных работ в условиях, не предусмотренных строительными нормами и правилами, и согласовать их с Государственной компанией. Номенклатура видов работ и технологических процессов, для которых должны быть разработаны технологические карты или технологические регламенты, утверждается Государственной Компанией (пункты ГК). 

14. Сроки приёмки Государственной компанией выполненных работ

по разработке рабочей документации

14.1.Ежемесячная приемка выполненных работ по разработке рабочей документации осуществляется Государственной компанией по состоянию на 15 число каждого месяца.

Приемка работ по разработке Рабочей документации производится Государственной компанией в течение 13 рабочих дней и при необходимости может быть увеличена до 23 рабочих дней.

14.2. Не позднее одного рабочего дня после получения утвержденной Государственной компанией Рабочей документации, ПТО  готовит в двух экземплярах Акт сдачи-приемки работ по разработке Рабочей документации, включая обязательное приложение к указанному акту по форме согласно Приложению №4 к настоящему Регламенту и направляет в Отдел контроля капитального строительства Департамента сметно-договорной документации.

Распределение полномочий структурных подразделений Исполнителя по заполнению Акта сдачи-приемки работ по разработке рабочей документации и приложения к нему приведено в Приложении №4 к Регламенту.

14.3. Акт сдачи-приемки работ по разработке рабочей документации визируется:

- ПТО Общества;

- Сметно-договорным отделом

- Директором Общества. 

14.4. Завизированные в соответствии с п.14.3. Акты сдачи-приемки работ по разработке Рабочей документации передаются в Отдел учета земельных отношений, формирования себестоимости инвестиционного строительства в отдел бухгалтерского учета и отчетности для оформления счета к Государственной компании. Срок оформления счета – не более одного рабочего дня.

14.5. ПТО готовит сопроводительные письма о готовности к приемке-сдаче выполненных работ, которые вместе с Актом сдачи-приемки работ по разработке Рабочей документации и счетом передает Директору Общества для подписания.

14.6. После подписания Директором Общества документы, указанные в п.14.5. Регламента, не менее, чем за 5 рабочих дней до начала приемки выполненных работ (см. п.14.1 Регламента) сдаются в Государственную компанию.

14.7. ПТО обеспечивает получение и надлежащее хранение копий сопроводительных писем, указанных в п.14.5. Регламента, с отметкой Ответственного структурного подразделения Государственной компании о получении документов.

14.8. Экземпляр Исполнителя Акта сдачи-приемки работ по разработке Рабочей документации, подписанный Государственной компанией, должен быть сдан на хранение в Отдел учета земельных отношений,а для формирования себестоимости инвестиционного проекта в отдел бухгалтерского учета и отчетности в день его получения. Ответственное структурное подразделение: ПТО Общества.

14.9. Схема взаимодействия структурных подразделений Исполнителя по сдаче выполненных работ по разработке Рабочей документации приведена в Приложении №5 к Регламенту.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Схему ,  как приложение №5 умышленно оставляю без наполнения, чтобы посетители могли сделать её на основе собственной структуры Общества.

Приложение №5 к Регламенту утверждения Рабочей документации, принятия инженерно-технических решений, подтверждения непредвиденных и временных работ и затрат при осуществлении строительства 

 

СХЕМА

Взаимодействия структурных подразделений ОБЩЕСТВА при сдаче выполненных работ по разработке Рабочей документации Государственной компании.